Eine Website kann aus unterschiedlichen Gründen ausfallen oder beschädigt werden. Fehlerhafte Updates, technische Defekte, Bedienfehler oder Sicherheitsvorfälle können dazu führen, dass Inhalte oder wichtige Einstellungen verloren gehen. Regelmäßige Backups gehören deshalb zu den grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen einer professionell betriebenen Website. Entscheidend ist jedoch nicht allein, dass Sicherungen erstellt werden. Eine sichere Backup Strategie muss festlegen, welche Daten gesichert werden, wie häufig dies geschieht, wo die Sicherungen gespeichert werden und wie sich eine Website im Ernstfall zuverlässig wiederherstellen lässt.
Ein vollständiges Backup muss alle relevanten Daten enthalten
Eine WordPress Website besteht nicht nur aus den sichtbaren Seiten und Beiträgen. Für eine vollständige Wiederherstellung werden sowohl die Dateien der Installation als auch die Datenbank benötigt.
In der Datenbank befinden sich unter anderem Inhalte, Einstellungen und zahlreiche Konfigurationen. Die Dateien enthalten beispielsweise WordPress Komponenten, Themes, Plugins und hochgeladene Medien. Fehlt einer dieser Bereiche, kann eine vollständige Wiederherstellung unter Umständen nicht möglich sein.
Eine durchdachte Backup Strategie sollte deshalb berücksichtigen:
- WordPress Datenbank
- Themes und Plugins
- hochgeladene Bilder und Dokumente
- individuelle Dateien und Anpassungen
- wichtige Konfigurationsdaten
Welche Bestandteile zusätzlich gesichert werden müssen, hängt von der jeweiligen Website ab. Bei komplexeren Installationen können beispielsweise individuelle Funktionen oder weitere Datenbestände hinzukommen.
Sicherungsintervalle müssen zur Website passen
Wie häufig ein Backup notwendig ist, lässt sich nicht pauschal beantworten. Entscheidend ist, wie häufig sich die Daten einer Website verändern und welcher Datenverlust im Ernstfall akzeptabel wäre.
Eine Unternehmenswebsite, deren Inhalte nur gelegentlich aktualisiert werden, benötigt möglicherweise andere Sicherungsintervalle als ein Onlineshop, in dem regelmäßig Bestellungen eingehen. Auch Buchungssysteme, Kundenbereiche oder Websites mit häufigen Formularübermittlungen können kürzere Abstände erforderlich machen.
Dabei sollte nicht nur die letzte Version einer Website aufbewahrt werden. Wird ein technisches Problem erst einige Tage später entdeckt und existiert nur eine aktuelle Sicherung, kann der Fehler bereits Bestandteil dieses Backups sein.
Mehrere zeitlich getrennte Sicherungsstände erhöhen deshalb die Wahrscheinlichkeit, auf einen funktionierenden Zustand zurückgreifen zu können.
Backups sollten getrennt von der Website gespeichert werden
Eine Sicherung bietet nur begrenzten Schutz, wenn sie ausschließlich auf demselben Server wie die Website gespeichert wird. Fällt dieser Server aus oder werden dort gespeicherte Daten beschädigt, können Website und Backup gleichzeitig betroffen sein.
Mindestens eine Sicherung sollte deshalb unabhängig vom produktiven Webserver gespeichert werden. Dafür kommen je nach Infrastruktur beispielsweise externe Speichersysteme oder geeignete Cloud Speicher infrage.
Auch der Zugriff auf diese Sicherungen muss abgesichert werden. Backup Dateien können Datenbanken, Benutzerinformationen und weitere sensible Inhalte enthalten. Sie sollten deshalb nicht öffentlich erreichbar sein und nur autorisierten Personen zur Verfügung stehen.
Eine professionelle Backup Strategie betrachtet somit nicht nur die Erstellung der Sicherung, sondern auch deren Speicherort und Zugriffsschutz.
Automatische Backups benötigen regelmäßige Kontrolle
Automatisierte Sicherungen sind sinnvoll, weil sie nicht davon abhängig sind, dass eine Person regelmäßig manuell an die Durchführung denkt. Automatisierung bedeutet jedoch nicht, dass ein Backup System anschließend unbeachtet bleiben kann.
Sicherungen können beispielsweise aufgrund von Speicherproblemen, fehlerhaften Verbindungen oder veränderten Konfigurationen unvollständig sein oder vollständig ausbleiben.
Deshalb sollte regelmäßig kontrolliert werden, ob Backups tatsächlich erstellt wurden und ob die erwarteten Daten enthalten sind. Auch verfügbare Speicherkapazitäten und mögliche Fehlermeldungen sollten berücksichtigt werden.
Besonders nach größeren technischen Veränderungen an einer Website empfiehlt es sich, die bestehende Sicherungslösung erneut zu überprüfen.
Erst eine getestete Wiederherstellung macht ein Backup verlässlich
Ob eine Sicherung tatsächlich funktioniert, zeigt sich letztlich erst bei der Wiederherstellung. Eine vorhandene Backup Datei allein garantiert nicht, dass sich daraus eine vollständige und funktionsfähige Website rekonstruieren lässt.
Wiederherstellungstests sollten deshalb Bestandteil der Backup Strategie sein. Dabei kann geprüft werden, ob Dateien und Datenbank vollständig vorhanden sind und die Website nach der Wiederherstellung ordnungsgemäß funktioniert.
Gleichzeitig sollte klar sein, wie im Ernstfall vorgegangen wird. Wo befinden sich die Sicherungen? Welche Zugangsdaten werden benötigt? Welche Version soll wiederhergestellt werden? Wer übernimmt die Wiederherstellung?
Ein dokumentierter Ablauf spart im Störungsfall wertvolle Zeit und verhindert, dass erst während eines Ausfalls nach den notwendigen Informationen gesucht werden muss.
Kurz zusammengefasst
Eine sichere Backup Strategie umfasst deutlich mehr als die regelmäßige Erstellung einer Sicherungsdatei. Vollständige Backups, passende Sicherungsintervalle, mehrere Versionen und eine vom Webserver getrennte Speicherung gehören zu den wichtigsten Grundlagen. Ebenso entscheidend sind regelmäßige Kontrollen und getestete Wiederherstellungen. Erst wenn im Ernstfall tatsächlich auf eine funktionierende Sicherung zurückgegriffen werden kann, erfüllt ein Backup seinen eigentlichen Zweck.
Ihre WordPress Website zuverlässig absichern und sichern
Backups sollten als fester Bestandteil der technischen Betreuung einer Unternehmenswebsite eingerichtet und regelmäßig kontrolliert werden. Im Rahmen der WordPress-Wartung unterstützt TA-WebDesign dabei, Websites aktuell zu halten, technische Risiken zu reduzieren und eine zuverlässige Sicherung als Bestandteil der laufenden Betreuung zu berücksichtigen. So steht im Fall eines technischen Problems eine geeignete Grundlage für die Wiederherstellung Ihrer Website zur Verfügung.